燕京雪鹿借和佳软件将价值战进行到底

  (文/吴妮儿)时间回溯到2010年9月,燕京啤酒(包头雪鹿)股份有限公司发布竞标函,邀请用友、金蝶以及和佳软件三家公司进行竞标。三家软件企业依次讲标之后,燕京雪鹿在现场参与活动的干部和员工共100多人,以不记名投票的方式进行了信息化合作单位的选择,和佳软件在燕京雪鹿选型的角逐中胜出。

  行业集团化趋势,促生信息化需求

  燕京啤酒(包头雪鹿)股份有限公司是中西部地区第一大啤酒生产企业, 占地面积14.15万平方米,现有资产总值6亿元,无形资产10.19亿元,年生产啤酒能力50万吨,年生产矿泉水能力10万吨,并建成内蒙古自治区第一条纯生啤酒生产线,目前已进入国内大型啤酒生产企业行列。

  燕京雪鹿在“坚持只打价值战,不打价格战”理念下,经过多年的市场拓展,如今已经建成一个成熟的销售网络系统。目前,燕京雪鹿产品的覆盖率在包头市达到95%以上,在鄂尔多斯市达到85%以上,在呼和浩特市达到70%以上 ,在巴彦诺尔市达到50%以上,并辐射到周边的省市。

  对于啤酒行业而言,规模经济才能带来规模效益,这决定了集团化将成为啤酒行业的发展趋势。近些年来,燕京雪鹿陆续收购兼并了丰镇市啤酒厂、呼市塞北星啤酒厂、巴盟金川保健啤酒厂,随着企业规模不断扩大,燕京雪鹿公司和各分公司之间信息交互需求日趋迫切,不断扩大的经销商队伍及终端数据也需要现代化的手段进行统一管理,企业的规模化强力推动其向信息化迈进。

  信息化选型,最适合的就是最好的

  2010年9月,用友、金蝶以及和佳三家软件公司接受燕京雪鹿的邀请到包头进行竞标。三家公司的工作人员依次进行了激情洋溢的讲标。

  和佳软件对啤酒行业的独特理解以及倏然建成的实施速度,“随需而建、随需而变”的服务理念,“双向靠拢”的实施原则以及和佳软件在啤酒企业的丰富案例,尤其和佳软件曾结合燕京漓泉的渠道激励制度和区域销售状况,为其量身定做的专销返利系统和热点管控系统的事例征服了燕京雪鹿在场的所有人。

  燕京雪鹿所有的中高层管理人员以及营销中心各办事处共计超过100名的员工,以不记名的方式进行了投票,和佳软件以超过80%的绝对优势票数胜出,成为燕京雪鹿的信息化合作伙伴。

  在和佳DRP尚未实施之前,2010年9月30日下午四点,燕京雪鹿提出了亟待解决的业务需求,和佳软件的工作人员在国庆节驱车前往,当天夜里赶到了包头,双方经过良好的沟通之后及时解决了问题。和佳软件对于合作方需求的快速响应,让燕京雪鹿从细节上感受到了和佳软件的服务态度和理念,更加增强了燕京雪鹿与之合作的信心。

  燕京雪鹿于2010年10月13日全面启动和佳DRP系统,其中包括销售管理、库存管理、费用管理、应收管理、包装物管理等模块,用以提升其在销售管理方面的能力。

  实施DRP,让销售管理更精细更科学

  燕京雪鹿董事长田建华亲自兼任信息化推进领导小组组长,总经理助理杨海波出任项目经理。田建华指出:DRP项目的启动,是提高公司管理水平的需要,是实现企业快速发展的必要条件,信息化将会使得燕京雪鹿更加具有变革、进步、快速发展的基础。燕京雪鹿的信息化项目得到了从董事长到一线的业务员的一致重视。

  燕京雪鹿四家分公司各在异地,每家分公司都有不同的业务流程、管理方式、经营状况。和佳DRP上线之后,做过两次系统优化,目前运行流畅,彻底解决了燕京雪鹿信息孤岛的现象,燕京雪鹿销售部门的工作效率得到了提升,管理工作变得精细,提供的销售数据及预测更加准确。

  燕京雪鹿上线DRP系统后共设数十个岗位几百名用户,设定用户和岗位对应关系以及分配用户的各种权限,录入几家分公司在内的所有办事处数百名经销商,达到了统一管理的目的且取得良好了的管理成效。

  燕京雪鹿物流部、包装物部、销售管理部和各办事处员工从手动有纸化办公逐步过渡到自动无纸化办公。燕京雪鹿(包括丰镇公司、塞北星公司和金川公司)的包装物、成品酒、促销品等共计253种物料的品名、规格、价格清晰在册,更加精确地实现酒水与包装物的对应关系,成品啤酒耗用的包装箱、商标、瓶盖的数量一目了然。

  燕京雪鹿通过和佳DRP系统的费用管控模块,对每个办事处、每个月的费用进行了严格的管控。使得公司对销售的费用管理更加轻松、规范和透明。和佳DRP除了实现对燕京雪鹿所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等资源进行综合平衡和优化管理之外,还科学协调企业各管理部门之间的关系,围绕市场导向开展业务活动,对整个供应链实行有效管理,有效降低企业运营成本,提高企业对市场的快速反应能力,提高企业的核心竞争力,最终实现更好的经济效益。

  燕京雪鹿信息中心的负责人说:“和佳软件的产品相对同类软件厂商的产品而言,更适合于啤酒企业。”

  目前,燕京雪鹿正在准备进一步深化DRP营销系统,增加终端业务,实施业务员的终端拜访模块。企图通过ERP将企业的资源进行整合,对企业的物流,资金流,信息流进行集成管理。最近,和佳ERP的采购系统和人力资源系统在燕京雪鹿陆续上线,燕京雪鹿的基础工作将由此得已夯实,业务流程实现科学而系统的管理,通过商务智能系统为领导层的决策提供数据支撑,和佳软件支持燕京雪鹿将其“价值战”进行到底。
 
 
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