Powerpoint中用宏快速插入不同背景圖片

在我們制作Powerpoint課件的過程中,一個課件常常包含多張幻燈片,而且爲了課件的美觀,幾乎每張幻燈片中都會插入不同的圖片作爲背景。同樣的插入背景圖操作重複N次,實在是太累人了。其實可以通過「宏」來快速完成這一工作。

在硬盤的任意位置(如F盤根目錄)新建一個名爲「Background」的文件夾,然後將需要插入到PPT課件中的背景圖片複制到該文件夾,並對所有的背景圖片進行重命名,圖片文件名的格式爲「1.jpg」、「2.jpg」、「3.jpg」……

啓動PowerPoint 2003/2007,然後單擊「工具→宏→Visual Basic 編輯器」命令,打開「Visual Basic 編輯器」窗口,然後右擊該窗口左邊的「VBAPRoject」,選擇「插入→模塊」命令,插入一個代碼模塊,然後在右邊的代碼窗口中輸入相應代碼(代碼可在www.shudoo.com/bzsoft下載),關閉「Visual Basic編輯器」窗口,上邊輸入的模塊代碼就會自動保存,最後單擊菜單「文件→保存」命令,將PPT演示文稿保存到「F:\Background」目錄下,文件名爲「批量插入背景圖片.ppt」。

小提示:在我們提供的代碼中,「 .Background.Fill.UserPicture "F:\Background\" & i & ".jpg"」表示插入到幻燈片中的背景圖片保存在「F:\Background」目錄下,背景圖片的格式爲jpg,如有不同,請自行更改。

接著單擊菜單「工具→自定義」命令,打開「自定義」對話框並切換到「命令」選項卡,然後選中「類別」下邊列表框中的「宏」選項,這時在「命令」下邊的列表框中就會出現我們剛才新添加的宏了(如圖)。

Powerpoint中用宏快速插入不同背景圖片

在如圖界面中將「命令」下邊列表框中的「CharuPic」宏拖動到工具欄中的任意位置,松開鼠標後,在工具欄上就會出現一個名爲「CharuPic」的按鈕,右擊該按鈕,在出現的右鍵菜單中,將按鈕的名稱修改爲「批量插入背景圖片」;在「更改按鈕圖像」子菜單中選擇自己喜歡的圖片作爲按鈕的背景,最後關閉「自定義」對話框。

以後只需要單擊工具欄上的「批量插入背景圖片」按鈕,稍等片刻, PPT課件中的所有幻燈片就自動完成背景圖片的插入工作了。

小提示:如果單擊工具欄上的「批量插入背景圖片」按鈕不能完成幻燈片背景圖片的插入工作時,可單擊菜單「工具→宏→安全性」命令,打開「安全性」對話框並切換到「安全級」選項卡,將安全等級設置爲「中」,就可以了。

 
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