Excel-VBA文件操作

  在我们日常使用Excel的时候,不仅会用到当前Excel文件的数据,还经常需要访问其他的数据文件。这些数据文件可能是Excel文件、文本文件或数据库文件等。经常有朋友会问如何在vba代码里操作这些数据文件?本文就系统地介绍一下在Excel中应用VBA操作数据文件的方法。
  本文主要介绍四种常用的方法:
  1、利用Excel对象来处理文件;
  2、利用VBA文件处理语句来处理文件;
  3、利用FileSystemObject对象来处理文件;
  4、利用API函数来处理文件。
  当然对于数据库文件,还可以利用ADO+SQL的方法操作,不过论坛已经有前辈详细介绍过此类方法,本文就不再重复了。
  一、利用Excel对象来处理文件
  利用Excel对象自带的方法来操作文件是最方便,也是最简单的。
  我们主要利用Workbooks集合和Workbook对象的方法来操作文件。
  1、打开Excel文件
  我们可以用Workbooks.Open方法打开一个Excel工作簿。
  Workbooks.Open(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)
   其中FileName是必选的参数,表示要打开的工作簿名,如果没有指定路径,则代表当前路径。另外14个是可选参数,除了密码参数,其他的一般很少用。具体的含义可以参看VBA的帮助。
  例:
   Workbooks.Open "F:\test.xls"
  可以打开F盘的test.xls文件。
  2、打开文本文件
   使用Open方法也可以打开文本文件,但建议使用OpenText方法。此方法是载入一个文本文件,并将其作为包含单个工作表的工作簿进行分列处理,然后在此工作表中放入经过分列处理的文本文件数据。完整语法如下:
  Workbooks.OpenText(FileName, Origin, StartRow, DataType, TextQualifier, ConsecutiveDelimiter, Tab, Semicolon, Comma, Space, Other, OtherChar, FieldInfo, TextVisualLayout, DecimalSeparator, ThousandsSeparator, TrailingMinusNumbers, Local)
  关于以上参数的具体含义可以参看VBA的帮助,这里就不重复了。在实际的编程中,一般无需对这些复杂的参数进行处理。可以通过录制宏来得到打开一个文本文件的VBA代码。具体方法就是选择“文件——打开”,然后选择打开文本文件,就会出现文本导入向导,一步一步执行完,直到文本打开后,停止录制。
  以下是录制宏得到的代码:
  Sub Macro1()
  '
  ' Macro1 Macro
  ' 宏由 MC SYSTEM 录制,时间: 2007-3-29
  '
  '
   Workbooks.OpenText Filename:="F:\CallWindowProc.txt", Origin:=xlWindows, _
   StartRow:=1, DataType:=xlDelimited, TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
   ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, Semicolon:=False, Comma:=False _
   , Space:=False, Other:=False, FieldInfo:=Array(1, 1), _
   TrailingMinusNumbers:=True
  End Sub
  在实际编程中只要做相应的修改就可以使用了。
  3、打开其他文件
  利用Excel对象还可以打开XML文件和一些数据库(如Access)文件,对应XML文件,需要Excel2003以上的版本。
  OpenXML方法的语法如下:
  Workbooks.OpenXML(Filename, Stylesheets, LoadOption)
  FileName String 类型,必需。要打开的文件名。
  Stylesheets Variant 类型,可选。单个值或值的数组,用于指定要应用哪些 XSL 转换 (XSLT) 样式表处理指令。
  LoadOption Variant 类型,转换。指定 Excel 打开 XML 数据文件的方式。可为 XlXmlLoadOption 常量之一。
  XlXmlLoadOption 可为以下 XlXmlLoadOption 常量之一:
  xlXmlLoadImportToList 将 XML 数据文件的内容置于 XML 列表中。
  xlXmlLoadMapXml 在“XML 结构”任务窗格中显示 XML 数据文件的架构。
  xlXmlLoadOpenXml 打开 XML 数据文件。文件的内容将展开。
  xlXmlLoadPromptUser 提示用户选择打开文件的方式。
  示例
  下面的代码打开了 XML 数据文件“customers.xml”并在 XML 列表中显示了此文件的内容。
  Sub UseOpenXML()
   Application.Workbooks.OpenXML _
   Filename:="customers.xml", _
   LoadOption:=xlXmlLoadImportToList
  End Sub
  OpenDatabase 方法语法如下:
  Workbooks.OpenDatabase(FileName, CommandText, CommandType, BackgroundQuery, ImportDataAs)
  FileName String 类型,必需。连接字符串。
  CommandText Variant 类型,可选。查询的命令文本。
  CommandType Variant 类型,可选。查询的命令类型。以下是可用的命令类型:Default、SQL 和 Table。
  BackgroundQuery Variant 类型,可选。查询的背景。
  ImportDataAs Variant 类型,可选。确定查询的格式。
  示例
  本示例中,Excel 打开了“northwind.mdb”文件。
  Sub OpenDatabase()
  Workbooks.OpenDatabase FileName:="C:\northwind.mdb"
  End Sub
  4、保存文件
  文件的保存使用Workbook对象的Save或SaveAs方法。
  Save方法使用简单,语法为
  expression.Save,expression是某个Workbook对象。
  如:ActiveWorkbook.Save
  即保存当前活动工作簿。
  如果是第一次保存工作簿或要另存为,请使用 SaveAs 方法为该文件指定文件名。
  其语法为:
  expression.SaveAs(FileName, FileFormat, Password, WriteResPassword, ReadOnlyRecommended, CreateBackup, AccessMode, ConflictResolution, AddToMru, TextCodepage, TextVisualLayout, Local)
  具体参数含义可参看VBA帮助,使用都比较简单。
  示例
  本示例新建一个工作簿,提示用户输入文件名,然后保存该工作簿。
  Set NewBook = Workbooks.Add
  Do
   fName = Application.GetSaveAsFilename
  Loop Until fName <> False
  NewBook.SaveAs Filename:=fName
  Application.GetSaveAsFilename为调出标准的“另存为”对话框,获取用户文件名,但并不真正保存任何文件,然后使用代码保存文件。还有Application.GetOpenFileName可以调出标准的“打开”对话框。
  5、关闭文件
  关闭文件可以使用Workbooks集合或Workbook对象的 Close 方法。前者是关闭所有打开的工作簿,后者关闭特定的工作簿。
  Workbook对象的 Close 方法语法为:
  expression.Close(SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)
  SaveChanges参数表示是否保存更改,对许多不需要更改的操作,可设置为False以免弹出保存更改提示的对话框。
  FileName 可选。以此文件名保存所做的更改。
  RouteWorkbook 可选。如果指定工作簿不需要传送给下一个收件人(没有传送名单或已经传送),则忽略该参数。
  示例
  本示例关闭 Book1.xls,并放弃所有对此工作簿的更改。
  Workbooks("BOOK1.XLS").Close SaveChanges:=False
  
  本示例关闭所有打开的工作簿。如果某个打开的工作簿有改变,Microsoft Excel 将显示询问是否保存更改的对话框和相应提示。
  Workbooks.Close
  6、综合实例
  假如F盘有一个Excel文件test.xls,现在有另一个Excel文件要访问test.xls的数据,我们来看用VBA代码如何操作。代码如下:
  Public Sub test()
  Application.ScreenUpdating = False
  Workbooks.Open "f:\test.xls"
  ThisWorkbook.Sheets(1).Range("b1") = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("a2")
  ActiveWorkbook.Close
  Application.ScreenUpdating = True
  End Sub
  首先关闭屏幕刷新,是为了防止test.xls在打开时被看见(有时候还是看的见)。打开后,见test.xls的Sheet1的单元格A2中的值赋给当前工作簿的Sheet1的单元格B2,然后关闭test.xls。
  当要打开的工作簿不确定的时候,可以通过调用打开对话框来让用户自己选择。
  可改为如下:
  Public Sub test()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim Filename as String
  Filename = Application.GetOpenFileName
  Workbooks.Open Filename
  ThisWorkbook.Sheets(1).Range("b1") = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("a2")
  ActiveWorkbook.Close
  Application.ScreenUpdating = True
  End Sub
  7、总结
  利用Excel对象的方法进行文件操作是最简单,也是最方便的,适合初学者。对于Excel文件格式,如果我们仅仅是读取其表格中的内容,这种方法也是首选。对于文本文件的操作,使用第二种方法比较方便,若要将文本转换成表格,那么使用此方法也是合适的。