巧用Excel打印不間斷頁面

1、提出問題

多個Excel文件要連續打印怎麽做?

Excel的頁碼設置是通過對「頁面設置」中「頁眉/頁腳」的設置來實現的。首先是打開「頁面設置」,選擇「頁眉/頁腳」選項,一般情況下選擇「自定義頁腳」,打開「頁腳」設置對話框(如圖1)。圖中第二個按鈕「#」是用來設置頁碼的,單擊後自動輸入「&;&;[頁碼]」。第三個按鈕是用來設置總頁數的,單擊後輸入「&;&;[總頁數]」,默認都是用阿拉伯數字表示。圖中的「左」、「中」、「右」三個編輯框,分別表示頁碼將出現在頁腳的左邊、中部還是右邊。

通常情況Excel文件的頁碼是從「1」開始計算的,爲了使頁碼連續,剛開始考慮用分別設置每一頁的方法,即打印某頁時在「頁面設置」的頁腳設置中插入相應的阿拉伯數字。可面對60多頁內容,這種方法太麻煩了,別說1個小時,就是3個小時也無法完成任務,看來還得尋找其他的辦法。

2、解決問題

解決這個問題的關鍵是找到一種辦法,使文件首頁頁碼從大于1開始設置,而且要自動連續排列。然後分別設置各個文件即可。不用不知道,一用之下,竟然還讓我發現了兩個方法。

爲了方便說明,我以首頁頁碼爲「5」來介紹。

在 「頁腳」對話框中,首先單擊按鈕「#」,出現「&;&;[頁碼]」,然後在「&;&;[頁碼]」後面加上「+4」,即「&;&;[頁碼]+4」,則首頁的頁碼將變爲「5」,後面諸頁的頁碼依次排列,不需要每頁都要進行設置。

第一步是在「頁腳」中插入頁碼;第二步,在「頁面設置」的「頁面」選項中,在最下面的「起始頁碼」中輸入「5」,則首頁的頁碼將變爲「5」,並依次向下排列。

3、問題的延伸

上面介紹的頁碼設置方法,頁碼都是用阿拉伯數字表示,如「5」,如果要換一下格式,來一點兒小花樣,如「第3頁」,能否實現呢?受第一種方法啓示,略作改動即可實現。單擊按鈕「#」後出現「&;&;[頁碼]」後,在「&;&;[頁碼]」的前後分別加上「第」和「頁」兩個字,則變成了「第&;&;[頁碼]頁」形式,這樣頁碼就變成了「第×頁」的形式。

對于在「自定義頁腳」對話框中直接插入數字進行頁碼設置的方法,雖然每頁都要設置,顯得笨拙,但設置格式方式靈活,屬全能性,輸入什麽顯示什麽,如「三」、「第三頁」、「第3頁 共5頁」等。

 
巧用Excel打印不間斷頁面-MSOFFICE
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