Word 2007中選擇性刪除英文空格

從網上采集來的文章中一般會有很多空格。如果是純中文的文檔,使用「替換」功能就可以輕松刪除所有空格了。但如果是中英文混排的文檔,刪除空格就比較麻煩了,因爲英文單詞之間必須保留一個空格不能刪除,而中文與中文之間的空格則必須全部刪除,這就有點難度了。

第一步:去掉多余的空格。單擊「開始」選項卡右側「編輯」中的「替換」,打開「查找和替換」窗口。在「查找內容」中輸入兩個空格,在「替換爲」中輸入一個空格。重複單擊「全部替換」進行替換,直到提示完成0處替換爲止。這一步可以讓字符間空格只剩一個。

第二步:用@代替漢字前面的空格。在「查找和替換」窗口中單擊「更多」按鈕顯示高級選項,單擊選中「使用通配符」複選項。通配符[-]用來指定要查找的字符範圍,在中文字符集中第一個字是「?」最後一個字是「﨩」,所以[?-﨩]就可以表示所有漢字了。輸入查找內容爲「[?-﨩]」(不含引號且前面有一空格),替換爲則輸入@^&。在此,@是隨意選的一個在當前文檔中沒出現的字符,^&可通過單擊下面的「特殊格式」按鈕選擇「查找內容」輸入。然後單擊「全部替換」完成替換操作。這樣所有中文間的空格前面就會出現一個@。

小提示:「?、﨩」屬于非常用字,一般的輸入法無法輸入,要輸入「?」,輸入3447後選中按「Alt+X」鍵:要輸入﨩,則輸入fa29後選中按「Alt+X」鍵。

第三步:將漢字前的@去掉。在查找內容框輸入「@」,替換爲則不輸入,取消「使用通配符」複選項前的鈎。單擊「全部替換」,最後替換完成。

小提示:如果想查找所有英文和數字,則可用[a-zA-Z0-9]表示。此外,若前面進行過格式替換,替換的格式在關閉重啓Word 2007前會一直存在,因此在輸入替換爲內容後,得先單擊一下「不限制格式」按鈕取消前面設置的格式後再替換。

 
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