PowerPint 2003制作自動播放光盤

PowerPoint 2003可以將演示文稿、播放器及相關的配置文件直接刻錄到光盤上,制作成一個具有自動播放功能的光盤,攜帶和使用非常方便。本文讓我們來一起體驗其實現過程。

因不同電腦的軟件配置各有千秋,爲了實現異地演示文稿的順利播放,微軟的PowerPoint從97版開始都內置了演示文稿的打包功能。在PowerPoint 2003中,這一功能得到了更大的改進和加強,它可以將演示文稿、播放器及相關的配置文件直接刻錄到光盤上,制作成一個具有自動播放功能的光盤,攜帶和使用非常方便。下面就讓我們來一起體驗其實現過程:

首先啓動PowerPoint 2003,打開需要打包刻錄的PPT文件。依次單擊菜單命令「文件→打包成CD」,彈出「打包成CD」對話框。如果您有多個演示文稿,可以單擊「添加文件」按鈕進行添加。

在一般情況下,演示文稿的默認播放順序是按照您添加文稿的先後順序排列的,您還可以對播放順序進行調整,方法爲:先選定一個演示文稿,然後單擊向上或向下的箭頭直至將其調整到合適的位置。

這時候如果沒有其他特殊的設置,您就可以在刻錄機中放入空的刻錄盤,然後直接單擊「複制到CD」進行CD的刻錄了。

提示:只有Windows XP/2003操作系統內置了刻錄功能,可以支持在PowerPoint 2003中直接把演示文稿刻錄成CD,其它低版本的操作系統只能把演示文稿打包後使用Nero等刻錄軟件進行CD的刻錄。

如果您對系統默認的設置不滿意,還可以按「選項」按鈕進入選項界面,在這裏可以進行一些個性化設置:

1.在演示文稿的播放方式中有四種選項,分別是「按指定順序自動播放所有的演示文稿」,即打造一張按指定順序播放的CD;還有「僅自動播放第一個演示文稿」、「讓用戶自動選擇要浏覽的文稿」、「不自動播放CD」等其他三種個性化設置。

2.如果您在PPT文檔中使用了比較「另類」的字體,爲保證在不同電腦上的順利使用,您必須勾選「嵌入的TrueType字體」項。

3.爲了保證PPT演示文稿的安全性,您可以在「幫助保護PowerPoint文件」中分別設置打開或修改文稿的密碼,按提示分別輸入密碼兩次後確定即可。可要好好包管您的密碼噢,不然前面的辛苦就白費了。

相關的設置全部完成後,最後的工作當然還是如前所述單擊「複制到CD」就大功告成了。

 
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