燕京雪鹿借和佳軟件將價值戰進行到底

  (文/吳妮兒)時間回溯到2010年9月,燕京啤酒(包頭雪鹿)股份有限公司發布競標函,邀請用友、金蝶以及和佳軟件三家公司進行競標。三家軟件企業依次講標之後,燕京雪鹿在現場參與活動的幹部和員工共100多人,以不記名投票的方式進行了信息化合作單位的選擇,和佳軟件在燕京雪鹿選型的角逐中勝出。
  行業集團化趨勢,促生信息化需求
  燕京啤酒(包頭雪鹿)股份有限公司是中西部地區第一大啤酒生産企業, 占地面積14.15萬平方米,現有資産總值6億元,無形資産10.19億元,年生産啤酒能力50萬噸,年生産礦泉水能力10萬噸,並建成內蒙古自治區第一條純生啤酒生産線,目前已進入國內大型啤酒生産企業行列。
  燕京雪鹿在「堅持只打價值戰,不打價格戰」理念下,經過多年的市場拓展,如今已經建成一個成熟的銷售網絡系統。目前,燕京雪鹿産品的覆蓋率在包頭市達到95%以上,在鄂爾多斯市達到85%以上,在呼和浩特市達到70%以上 ,在巴彥諾爾市達到50%以上,並輻射到周邊的省市。
  對于啤酒行業而言,規模經濟才能帶來規模效益,這決定了集團化將成爲啤酒行業的發展趨勢。近些年來,燕京雪鹿陸續收購兼並了豐鎮市啤酒廠、呼市塞北星啤酒廠、巴盟金川保健啤酒廠,隨著企業規模不斷擴大,燕京雪鹿公司和各分公司之間信息交互需求日趨迫切,不斷擴大的經銷商隊伍及終端數據也需要現代化的手段進行統一管理,企業的規模化強力推動其向信息化邁進。
  信息化選型,最適合的就是最好的
  2010年9月,用友、金蝶以及和佳三家軟件公司接受燕京雪鹿的邀請到包頭進行競標。三家公司的工作人員依次進行了激情洋溢的講標。
  和佳軟件對啤酒行業的獨特理解以及倏然建成的實施速度,「隨需而建、隨需而變」的服務理念,「雙向靠攏」的實施原則以及和佳軟件在啤酒企業的豐富案例,尤其和佳軟件曾結合燕京漓泉的渠道激勵制度和區域銷售狀況,爲其量身定做的專銷返利系統和熱點管控系統的事例征服了燕京雪鹿在場的所有人。
  燕京雪鹿所有的中高層管理人員以及營銷中心各辦事處共計超過100名的員工,以不記名的方式進行了投票,和佳軟件以超過80%的絕對優勢票數勝出,成爲燕京雪鹿的信息化合作夥伴。
  在和佳DRP尚未實施之前,2010年9月30日下午四點,燕京雪鹿提出了亟待解決的業務需求,和佳軟件的工作人員在國慶節驅車前往,當天夜裏趕到了包頭,雙方經過良好的溝通之後及時解決了問題。和佳軟件對于合作方需求的快速響應,讓燕京雪鹿從細節上感受到了和佳軟件的服務態度和理念,更加增強了燕京雪鹿與之合作的信心。
  燕京雪鹿于2010年10月13日全面啓動和佳DRP系統,其中包括銷售管理、庫存管理、費用管理、應收管理、包裝物管理等模塊,用以提升其在銷售管理方面的能力。
  實施DRP,讓銷售管理更精細更科學
  燕京雪鹿董事長田建華親自兼任信息化推進領導小組組長,總經理助理楊海波出任項目經理。田建華指出:DRP項目的啓動,是提高公司管理水平的需要,是實現企業快速發展的必要條件,信息化將會使得燕京雪鹿更加具有變革、進步、快速發展的基礎。燕京雪鹿的信息化項目得到了從董事長到一線的業務員的一致重視。
  燕京雪鹿四家分公司各在異地,每家分公司都有不同的業務流程、管理方式、經營狀況。和佳DRP上線之後,做過兩次系統優化,目前運行流暢,徹底解決了燕京雪鹿信息孤島的現象,燕京雪鹿銷售部門的工作效率得到了提升,管理工作變得精細,提供的銷售數據及預測更加准確。
  燕京雪鹿上線DRP系統後共設數十個崗位幾百名用戶,設定用戶和崗位對應關系以及分配用戶的各種權限,錄入幾家分公司在內的所有辦事處數百名經銷商,達到了統一管理的目的且取得良好了的管理成效。
  燕京雪鹿物流部、包裝物部、銷售管理部和各辦事處員工從手動有紙化辦公逐步過渡到自動無紙化辦公。燕京雪鹿(包括豐鎮公司、塞北星公司和金川公司)的包裝物、成品酒、促銷品等共計253種物料的品名、規格、價格清晰在冊,更加精確地實現酒水與包裝物的對應關系,成品啤酒耗用的包裝箱、商標、瓶蓋的數量一目了然。
  燕京雪鹿通過和佳DRP系統的費用管控模塊,對每個辦事處、每個月的費用進行了嚴格的管控。使得公司對銷售的費用管理更加輕松、規範和透明。和佳DRP除了實現對燕京雪鹿所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等資源進行綜合平衡和優化管理之外,還科學協調企業各管理部門之間的關系,圍繞市場導向開展業務活動,對整個供應鏈實行有效管理,有效降低企業運營成本,提高企業對市場的快速反應能力,提高企業的核心競爭力,最終實現更好的經濟效益。
  燕京雪鹿信息中心的負責人說:「和佳軟件的産品相對同類軟件廠商的産品而言,更適合于啤酒企業。」
  目前,燕京雪鹿正在准備進一步深化DRP營銷系統,增加終端業務,實施業務員的終端拜訪模塊。企圖通過ERP將企業的資源進行整合,對企業的物流,資金流,信息流進行集成管理。最近,和佳ERP的采購系統和人力資源系統在燕京雪鹿陸續上線,燕京雪鹿的基礎工作將由此得已夯實,業務流程實現科學而系統的管理,通過商務智能系統爲領導層的決策提供數據支撐,和佳軟件支持燕京雪鹿將其「價值戰」進行到底。