Excel常见技法与行业应用实例精讲(附盘)(附赠CD光盘一张)
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品牌: 罗刚君
基本信息·出版社：电子工业出版社
·页码：455 页
·出版日期：2008年
·ISBN：7121064065/9787121064067
·条形码：9787121064067
·包装版本：1版
·装帧：平装
·开本：16
·正文语种：中文
·附带品描述：附赠CD光盘一张
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内容简介《Excel常见技法与行业应用实例精讲》全面系统地介绍了Excel 2007的常见技法与行业应用。全书共分为5篇。第一篇介绍了Excel 2007基础操作，包括Excel 2007入门操作、工作簿与工作表操作、数据的录入、定位、替换与格式、条件格式、数据排序与筛选、图形对象操作和工作簿审阅；第二篇为Excel 2007进阶使用，包括数据分析工具、数据透视、使用控件、创建图表、函数与公式、数据有效性的运用、打印设置、宏与VBA；第三篇为Excel 2007常见问题处理，包括基础问题和进阶问题两部分，帮助提升读者解决实际问题的能力；第四篇为Excel行业应用实例精讲，通过12个人事管理应用实例、6个财务管理应用典型实例、4个生产管理典型实例，以及4个仓库进销存应用实例，详细地介绍了Excel 2007在各行业各领域的应用方法和技巧。最后《Excel常见技法与行业应用实例精讲》有针对性地安排了大量的上机操作练习题，以帮助读者巩固前面所学的知识，从而提高动手操作和实际应用的能力。
《Excel常见技法与行业应用实例精讲》含光盘一张，包括书中所有实例素材文件和上机操作视频演示。《Excel常见技法与行业应用实例精讲》适合广大Excel初中级读者和公司办公人员使用，同时也可作为大中专院校相关专业学生和社会相关培训班学员的理想教材。
目录
第一篇 Excel 2007基础操作
第1章 EXCEL 2007入门操作2
1.1 启动与退出2
1.1.1 启动Excel2
1.1.2 退出Excel4
1.2 认识Excel界面5
1.2.1 功能区Ribbon5
1.2.2 屏幕提示6
1.2.3 编辑区8
1.2.4 状态栏8
1.2.5 快速访问工具栏9
1.2.6 Office按钮9
1.2.7 Excel选项10
1.3 使用功能区10
1.3.1 使用标准选项卡10
1.3.2 使用对话框启动器11
1.3.3 使用上下文选项卡11
1.3.4 特殊的打印预览功能区12
1.3.5 功能区的缩放12
1.4 使用快捷键13
1.4.1 使用功能按钮快捷键13
1.4.2 自定义快捷键14
1.4.3 使用Excel 2003菜单键15
1.5 使用Office菜单15
1.5.1 工作簿操作功能菜单15
1.5.2 Excel选项16
1.6 使用Excel选项16
1.6.1 Excel 2007选项与Excel 2003选项的对应关系17
1.6.2 设置常用选项17
1.7 使用帮助19
1.7.1 使用脱机帮助19
1.7.2 使用在线帮助20
第2章 工作簿与工作表操作21
2.1 建立工作簿21
2.1.1 Excel 2007的文档格式21
2.1.2 新建工作簿22
2.1.3 使用模板23
2.1.4 建立工作表24
2.2 操作工作表26
2.2.1 删除工作表27
2.2.2 命名工作表28
2.2.3 复制和移动工作表28
2.2.4 修改工作表标签颜色29
2.2.5 隐藏与显示工作表29
2.2.6 组合多工作表30
2.2.7 设定工作表视图31
2.2.8 插入单元格33
2.2.9 删除单元格34
2.2.10 隐藏行与列34
2.2.11 设置列宽与行高35
2.2.12 设置工作表背景36
第3章 单元格操作与格式设置37
3.1 认识单元格37
3.1.1 单元格个数37
3.1.2 单元格表示方法38
3.1.3 选择单元格与区域38
3.2 数据输入与修改40
3.2.1 输入与插入数据40
3.2.2 删除数据41
3.2.3 多单元格数据输入42
3.3 填充式输入数据43
3.3.1 利用序列拖拉填充43
3.3.2 根据输入的步长填充44
3.3.3 使用功能区方向填充按钮44
3.3.4 使用系列填充45
3.3.5 使用右键填充46
3.3.6 两端对齐方式填充46
3.3.7 双击填充47
3.3.8 快捷键填充47
3.4 使用选择列表输入数据48
3.4.1 自动填补法48
3.4.2 手动选择法48
3.5 输入特殊字符49
3.5.1 插入符号49
3.5.2 插入特殊符号49
3.5.3 输入分数50
3.5.4 输入身份证号码50
3.5.5 使用公式编辑器51
3.6 自动更正51
3.6.1 纠错51
3.6.2 简化特殊字符输入51
3.7 复制与粘贴52
3.7.1 使用功能按钮复制数据52
3.7.2 使用快捷键复制数据52
3.7.3 拖拉式复制数据53
3.8 定位53
3.8.1 使用“定位条件”对话框53
3.8.2 利用名称定位54
3.9 查找与替换55
3.9.1 查找姓名55
3.9.2 按格式查找55
3.9.3 使用通配符查找56
3.10 单元格格式56
3.10.1 字体56
3.10.2 对齐方式57
3.10.3 边框58
3.10.4 填充色59
3.10.5 数字格式59
3.10.6 自定义格式61
3.10.7 应用样式62
3.10.8 单元格多行显示62
第4章 条件格式64
4.1 从快捷菜单套用条件格式64
4.1.1 突出显示单元格64
4.1.2 项目选取规则66
4.1.3 数据条条件格式68
4.1.4 色阶条件格式69
4.1.5 图标条件格式69
4.2 建立条件格式规则69
4.2.1 自定义格式与规则70
4.2.2 使用公式确定条件规则72
4.3 管理条件格式73
4.3.1 清除条件格式规则73
4.3.2 复制与修改条件格式74
4.3.3 条件格式的优先级75
第5章 数据排序与筛选77
5.1 对数据排序77
5.1.1 对单列数据排序77
5.1.2 扩展排序81
5.1.3 自定义排序84
5.2 筛选数据85
5.2.1 自动筛选85
5.2.2 自定义筛选86
5.2.3 按颜色及图标筛选88
5.2.4 清除筛选89
5.2.5 高级筛选90
第6章 图形对象操作92
6.1 使用文本框与艺术字92
6.1.1 插入文本框92
6.1.2 修改文本框外观和样式93
6.1.3 设置文本框层级96
6.1.4 旋转文本框97
6.1.5 插入艺术字98
6.1.6 文本框与艺术字组合99
6.1.7 修改文本框及艺术外框形状100
6.1.8 对象的命名100
6.1.9 对象的选择与可见性设置101
6.2 使用插图102
6.2.1 插入图片103
6.2.2 套用图片样式104
6.2.3 插入剪贴画106
6.2.4 插入形状106
6.2.5 自由修改形状107
6.2.6 使用SmartArt108
第7章 工作簿审阅110
7.1 使用拼写检查110
7.1.1 检查工作表110
7.1.2 定义拼写检查选项111
7.2 中英翻译112
7.2.1 中文翻译成英语112
7.2.2 英文翻译成中文113
7.2.3 定义翻译选项114
7.3 使用同义词库114
7.4 简繁转换114
7.4.1 简繁互换115
7.4.2 设置简繁转换选项115
7.5 使用批注117
7.5.1 为单元格添加与删除批注117
7.5.2 修改批注118
7.5.3 批注的定位119
7.5.4 控制批注的显隐120
7.5.5 修改批注外观120
7.6 保护工作表121
7.6.1 保护与解除保护122
7.6.2 锁定单元格122
7.6.3 保护部分单元格123
7.7 保护工作簿123
7.7.1 保护工作簿结构124
7.7.2 保护工作簿窗口124
7.8 共享工作簿125
7.8.1 多用户共享工作簿125
7.8.2 保护并共享工作簿127
7.9 设置允许用户编辑区127
7.9.1 设置允许用户编辑区域127
7.9.2 设置不同用户的编辑权限128
7.10 使用修订130
7.10.1 突出显示修订130
7.10.2 拒绝与接受修订131
第二篇 2007进阶使用
第8章 数据分析工具134
8.1 删除重复项134
8.1.1 单列数据删除重复项134
8.1.2 多列删除重复项135
8.2 数据分列136
8.2.1 以分隔符为分列条件136
8.2.2 以宽度为分列条件138
8.3 合并计算139
8.3.1 多表数据合并139
8.3.2 修改合并条件141
8.4 方案管理器141
8.4.1 设置预算方案141
8.4.2 编辑方案与显示摘要142
8.5 数据表143
8.5.1 单变量数据表143
8.5.2 双变量数据表144
8.6 单变量求解145
8.6.1 根据产品数量及总值计算单价145
8.6.2 解一元方程146
8.7 规划求解147
8.7.1 加载规划求解147
8.7.2 利用规划求解计算最佳利润148
第9章 数据透视150
9.1 数据透视表基本用法150
9.1.1 透视表、透视图专用工具150
9.1.2 认识数据透视表、透视图
8.6.1 结构151
9.1.3 制作简单的数据透视表153
9.1.4 生成数据透视图155
9.2 数据透视表的高级操作156
9.2.1 多表数据透视表156
9.2.2 利用透视表进行格式转换158
9.2.3 利用数据透视表进行多表
8.6.1 数据对比159
第10章 使用控件161
10.1 表单控件的使用161
10.1.1 按钮与宏161
10.1.2 组合框与列表框163
10.1.3 复选框164
10.1.4 数值调节钮与滚动条165
10.1.5 选项按钮与分组框166
10.2 ActiveX控件的使用167
10.2.1 组合框和列表框167
10.2.2 切换按钮169
10.2.3 Flash控件169
10.2.4 多媒体控件170
第11章 创建图表172
11.1 图表基础172
11.1.1 图表的分类172
11.1.2 图表的结构173
11.1.3 图表专用功能区173
11.2 创建与编辑图表174
11.2.1 生成图表175
11.2.2 修改图表类型175
11.2.3 重置数据源176
11.2.4 套用样式176
11.2.5 图表各部件的编辑177
11.3 高级图表的设计181
11.3.1 随心所欲查看数据系列181
11.3.2 让不同类型的数据和平
11.3.2 相处182
11.3.3 多层次圆柱图184
第12章 函数与公式187
12.1 函数与公式基础187
12.1.1 公式的基本元素187
12.1.2 函数的参数188
12.1.3 运算符的优先级192
12.1.4 单元格引用194
12.1.5 函数的输入方法197
12.1.6 函数的嵌套使用200
12.1.7 使用函数帮助200
12.2 常见错误值解析201
12.2.1 【#DIV/0】型201
12.2.2 【#REF】型202
12.2.3 【#NAME】型202
12.2.4 【#VALUE】型202
12.2.5 【NULL】型202
12.2.6 【#NUM！】型203
12.2.7 【#N/A】型203
12.3 常见函数与使用实例204
12.3.1 文本函数204
12.3.2 逻辑函数210
12.3.3 数学与三角函数213
12.3.4 日期和时间函数221
12.3.5 统计函数222
12.3.6 查找和引用函数225
12.3.7 信息函数227
12.3.8 财务函数229
12.4 名称与公式230
12.4.1 认识名称230
12.4.2 使用名称管理器232
12.4.3 名称的运用232
12.5 数组公式235
12.5.1 初识数组235
12.5.2 数组公式237
12.5.3 数组公式实例238
12.5.4 数组公式的高级运用239
第13章 数据有效性242
13.1 认识数据有效性242
13.1.1 数据有效性的用途242
13.1.2 设置数据有效性243
13.1.3 数据有效性的复制与清除245
13.2 数据有效性运用245
13.2.1 使用序列产生选择列表246
13.2.2 使用公式限制单元格输入
11.3.2 字符247
13.2.3 圈释无效数据打造另类条件
11.3.2 格式247
第14章 打印设置249
14.1 认识视图249
14.1.1 切换视图249
14.1.2 手动分页250
14.2 页面设置251
14.2.1 设置页面251
14.2.2 设置边距252
14.2.3 编辑页眉与页脚252
14.3 打印设置253
14.3.1 设置打印区域与标题253
14.3.2 打印内容设置254
第15章 宏与VBA255
15.1 宏语言基础255
15.1.1 宏的定义及优点255
15.1.2 录制宏256
15.1.3 为宏程序关联按钮与菜单259
15.1.4 认识自动宏261
15.1.5 宏的安全性261
15.2 宏的优化263
15.2.1 录制宏的缺点263
15.2.2 对象激活优化263
15.2.3 冗余代码优化265
15.2.4 重复代码优化267
15.2.5 程序说明优化268
15.3 编写Sub过程268
15.3.1 理解变量与数据类型269
15.3.2 编写循环执行语句270
15.3.3 条件语句271
15.3.4 程序中断语句272
15.3.5 程序跳转语句273
15.3.6 定时执行语句276
15.3.7 排错语句277
15.4 编写Function过程279
15.4.1 Function语法279
15.4.2 编写函数280
15.5 工作表事件运用281
15.5.1 突显当前行282
15.5.2 首字母大写转换283
15.5.3 建立下拉式菜单目录283
15.5.4 双击输入日期285
15.5.5 控制输入重复值285
15.6 创建菜单286
15.6.1 创建工作表菜单286
15.6.2 定制右键菜单290
15.6.3 菜单的禁用与启用291
15.7 使用加载宏292
15.7.1 保存加载宏292
15.7.2 使用加载宏294
15.8 VBA综合实例295
第三篇 Excel 2007常见问题处理
第16章 EXCEL 2007常见问题与处理300
16.1 基础问题300
16.1.1 如何调用加载宏及设置快捷键300
16.1.2 如何使文档保存为Excel 2003格式301
16.1.3 如何使单元格中小于60且不
16.1.1 等于零的成绩显示为红色302
16.1.4 如何使工作表只能查看不能修改303
16.1.5 如何使金额自动产生小数位304
16.1.6 如何让公式全自动填充305
16.1.7 如何填充字母序列306
16.1.8 如何随意定制批注外观306
16.1.9 如何将图片加入批注307
16.1.10 如何一次性删除工作表
16.1.10 中的所有图片和形状308
16.1.11 如何快速打开常用文件308
16.1.12 如何防止新单元格套用前一行格式310
16.1.13 如何快速填充空白单元格310
16.1.14 如何将滚动鼠标中键时缩放
16.1.10 视图改为滚动工作表311
16.1.15 如何隐藏公式只显示值311
16.1.16 如何不打开文档而预览文件内容312
16.1.17 如何使合并单元格取消合并后可以恢复数据313
16.1.18 如何将多单元格数据合并314
16.1.19 如何快速选取一个不连续单元格的组合区314
16.1.20 如何使单元格只显示公式不显示结果315
16.1.21 如何在筛选状态下复制所有数据315
16.1.22 如何使图表忽略空日期316
16.1.23 如何对图表进行最大值标示317
16.1.24 如何连接折线图的断点318
16.1.25 汇总不同单位的数据319
16.2 进阶问题319
16.2.1 如何提取单元格中的批注319
16.2.2 如何提取奇数列数据320
16.2.3 如何隔行添加一个空行321
16.2.4 如何计算带有单位的数据321
16.2.5 如何根据数据有效性改变图片显示322
16.2.6 如何将单列数据转换为多列以方便打印323
16.2.7 如何提取姓名的首字母324
16.2.8 如何建立指定文件夹下所有文件目录325
16.2.9 如何使隐藏行时后面的编号相应变化328
16.2.10 如何将自定义格式后的字符转换为实际内容328
第四篇 Excel行业应用实例精讲
第17章 行业应用实例精讲332
17.1 人事管理应用实例332
17.1.1 随鼠标单击而相应变化的部门统计表332
17.1.2 利用身份证号自动输入性别与出生年月334
17.1.3 自定义身份证函数337
17.1.4 计算职工退休时间339
17.1.5 控制身份证号的重复输入340
17.1.6 批量加入员工相片至批注345
17.1.7 快速解决考勤输入347
17.1.8 设计人事、考勤系统349
17.1.9 人事资料查询系统365
17.1.10 设计加班时间表录入系统370
17.2 财务管理应用实例377
17.2.1 根据工资计算所需钞票张数377
17.2.2 利用函数录入发票金额382
17.2.3 计算员工年资与所得税383
17.2.4 将金额进行大写与小写转换385
17.2.5 制作每页小计与累计计算工具388
17.2.6 工资管理系统392
17.3 生产管理应用实例414
17.3.1 快速生成本月报表格式并建立目录414
17.3.2 生产出货金额表汇总设计422
17.3.3 按条件拆分生产日报表426
17.3.4 对生产数据按颜色进行条件求和432
17.3.5 利用规划求解计算省料方案434
17.4 仓库进销存应用435
17.4.1 设计自动导入导出的出货表435
17.4.2 仓库进出日报自动生成周报月报439
17.4.3 多库共用录入与查询界面设计442
17.4.4 年度进出库资料透视446
17.4.5 年度销售额报表合并447
第五篇 上机操作练习
第18章 上机练习450
18.1 单元格格式450
18.1.1 为单元格字符添加拼音450
18.1.2 使单元格中输入的“075512345678”自动变成“0755-（12345678）”450
18.1.3 使B列只能显示正、负数，屏蔽零和文本451
18.1.4 使选区只能显示公式值而不显示公式本身451
18.2 条件格式451
18.2.1 将选区中的奇数列用颜色表示451
18.2.2 将正在输入的当前行用颜色表示452
18.2.3 将A列与B列共有的数据用颜色表示出来452
18.3 排序452
18.3.1 将公司职工姓名按百家姓排序452
18.3.2 将区域数据横向排序452
18.3.3 区域中的数据按出现次数升序排列453
18.4 函数453
18.4.1 计算性别为“男”的总人数453
18.4.2 计算姓名为三个字的人的产量总和453
18.4.3 用公式提取不同时期的所有单价453
18.5 工作表与工作簿454
18.5.1 设置工作表修改权限454
18.5.2 使工作表只能查阅不能修改以确保数据未被修改454
18.5.3 将已打开的3个工作簿中的所有工作表合并到一起454
18.5.4 一次打印多个工作簿中的第一个工作表及一次打印
17.2.5 工作簿中的所有工作表455
18.6 图表455
18.6.1 制作温度计式图表455
18.6.2 制作半圆图表455
18.7 VBA456
18.7.1 编写一个自定义函数，用于计算单元格公式的长度456
18.7.2 编写一个“反向选择”工具456
18.7.3 编写一个“工作表目录”工具，使目录产生在单元格
17.2.5 列表中456
18.7.4 通过VBA使工作表前十行禁止使用鼠标右键456
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序言本书编写背景
Office 2007是目前微软公司最新推出的办公软件，相对于早期版本Office 2003，无论功能、帮助文件设计还是操作界面，都有了较大的改进。Excel 2007是Office 2007办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操作，也可以根据需求进行二次开发。它被广泛地应用于生产管理、统计、财经和金融等领域。
然而，新的操作界面（UI）及新的功能对于老用户来说是一个挑战。如何尽快地适应新的功能区（Ribbon）及如何将新的功能运用到工作中，这需要一些较好的教材来引导。
目前图书市场上关于将Excel 2007使用技法与行业应用相结合的图书非常匮乏，本书正是为了弥补这种不足而编写的。
本书内容安排
本书共包括18章5大篇，具体内容如下。
相对于同类书籍，本书重点突出“常见技法”、“问题处理”与“行业运用”的主题。本书不仅讲解了Excel 2007的各种命令操作、格式设置和程序编写，还包括常见问题的处理方案及作者数年来所接触的各行业中的实例运用。使用本书，读者可以全面掌握Excel 2007的常用操作技法，同时还可以借鉴本书的行业应用实例的设计思路，自己制作出简洁、高效且自动化的工作报表。
本书的附录包括Excel 2007快捷键大全及Excel 2007工作表函数，可以作为读者的速查手册。
本书含光盘一张，包括书中所有实例素材文件和上机操作视频演示。本书适合广大Excel初、中级读者和公司办公人员使用，同时也可作为大中专院校的相关专业学生，以及社会相关培训班学员的理想教材。
本书主要特色
总的来说，本书主要具备以下特色。
本书全面系统地介绍了Excel 2007的常见操作技法，同时归纳提炼了Excel 2007的常见问题及应用技巧，从而有效地提升了读者解决实际问题的能力。
本书以行业应用为目标，通过12个人事管理应用实例、6个财务管理应用典型实例、4个生产管理典型实例和4个仓库进销存应用实例，详细讲解了Excel 2007行业应用的流程和技巧。
本书有针对性地安排了大量上机操作练习，帮助读者巩固前面所学知识，提高动手操作和实际应用的能力。
书中大量步骤采用了图片与文字标记的叙述形式，大大降低了学习门槛，从而使读者快学易懂。
用一句话归纳出来则是：本书将Excel 2007常用操作、行业知识、应用技法和上机练习进行了有机、完美的结合，是一本集精华而大成的书。
本书学习指南
在阅读本书时，读者首先了解一些本书的约定。
首先，“单击”一般表示使用鼠标左键单击按钮或者各种控件，如果使用鼠标右键单击，则会特别注明“用鼠标右键单击”；
其次，在讲解操作功能区的选项卡及菜单时，将使用方头括号“【】”。方头括号“【】”中间的名称表示菜单和功能区按钮。而对话框中的按钮则用双引号（“”）表示；
最后，操作一级菜单与二级菜单或者功能区选项卡与功能区按钮时，本书按顺序列出各项名称，名称中以箭头“→”分开。如“‘开始’→‘条件格式’→‘清除规则’→‘清除整个工作表的规则’”表示鼠标左键单击“开始”选项卡，再单击“条件格式”菜单，然后单击二级菜单“清除规则”、最后单击三级菜单“清除整个工作表的规则”。
本书超值售后服务
凡是购买本书的读者，均可以通过QQ（号码：670218239）向作者索取作者精心编写的工具集合——“百宝箱6.0”。百宝箱中包括100多个日常工作中实用的小工具，可以提升用户的工作效率。
同时读者还可以申请进入作者的QQ群（45284988），向作者求解阅读时的疑问或者工作中的疑问，最大化地获得图书的学习价值。
本书主要由罗刚君编写，另外参与编写的人还有：廖日坤、金镇、李宁宇、黄小惠、廖济林、庞丽梅、邱远彬、黄桂群、刘伟捷、黄乘传、李彦超、付军鹏、张广安、张洪波、贾素龙、李焱冰、王艳波、张剑、张宏兵、徐春林和谢正义等，他们在资料收集、整理和技术支持方面做了大量的工作，在此一并向他们表示感谢！
由于时间仓促，再加之作者的水平有限，书中难免存在一些不足之处，欢迎广大读者批评指正。
文摘插图：
