资深专家教你如何将excel转换成pdf文件

  Excel被我们主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作,尤其会计工作,excel几乎就充斥着他们的整个工作当中。如果是需要填写的表格单,excel转换成PDF表格后,与Excel表格不同,其填表体验、便捷性、严肃美观以及特有的数据交互等应用优势更加突出,因此PDF电子表单也被称为“智能表单”,可以给人专业的感觉。那么我们该如何将excel转换成pdf文件呢?

  
资深专家教你如何将excel转换成pdf文件


  要想将excel转换成pdf,其实并不是件难事儿!首先我们需要弄清excel与pdf这两种格式的元素。了解其转换的原理,最后我们再去寻找一个满足这两种元素的工具进行转换就可以。

  
资深专家教你如何将excel转换成pdf文件


  下面就让我们一起来看下什么样的工具可以将excel转换成pdf!

  1.首先下载迅捷PDF转换软件,打开软件后,我们在左边列表栏中选择“excel转pdf”的功能。观察后我们不难发现这款软件除了可以把Excel转换成PDF外,还提供了多种格式的转换。

  
资深专家教你如何将excel转换成pdf文件


  2.确定好之后就可以利用界面中“添加文件”来进行文件的导入,由于我这次转换的文件过多,所以我是放入文件夹然后通过“文件夹”形式导入,效果其实一样。如果像我一样文件过多也可以考虑后者。

  
资深专家教你如何将excel转换成pdf文件


  3.接下来就是关键的一步,找到“开始转换”,等待状态的完成,完成后就可以打开文件查看啦。

  4.补充一下:文件转换出来的默认路径是在原文件夹内,不过这边也可以修改。有需要的朋友只要选择上面“输出目录:自定义”就行了。

  
资深专家教你如何将excel转换成pdf文件


  就这简单的几步操作就能够解决excel转换成pdf的难题。所以在以后的工作中遇到任何问题,我们首先需要针对问题进行分析,找到解决问题的最佳方法。
 
 
关注本站唯一微信公众号 wangchaonetcn