提高辦事效率的幾個小技巧

  一、在Word中批量轉換文檔

  如果我們需要將很多Word生成的DOC文件,轉化爲TXT文件使用,而苦于往返于「打開/另存爲」之間。那麽,我們可以巧妙的在Word中批量的轉換文檔的。只要我們試著單擊「文件」——「建立新文件」命令,打開"新建"文件對話框(注意不能單擊快捷欄上的「新建」圖標或直接按「Ctrl+N」快捷鍵, 這樣Word會使用其默認模板建立一個新文件,而不會打開「新建」文件對話框),點擊「其它文檔」標簽,並雙擊其中的「轉換向導」項目(但如果你的機器中沒有安裝此模板,系統會自動啓動Office2000或XP的安裝程序,並會提示你插入Office2000光盤),再順著向導一步一步操作。利用該向導,既可以將Word2000/XP中所有支持的文件格式批量轉換成Word2000/XP格式,也可以將Word2000/XP格式批量轉換至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件:WEB頁文件:WPS文件:Lotus 1-2-3:Microsoft工作表:Outlook工作薄等,相信這個強大的功能會給你帶來很大的方便。

  
提高辦事效率的幾個小技巧


  二、去掉文字水印

  插入文字水印的步驟:單擊「格式」菜單的「背景」子菜單中的「水印」命令,可以插入不同顔色:樣式:大小:方向和字體的水印,還可以根據需要選擇或輸入要作爲水印的文字。

  編輯文字水印的方法:單擊「視圖」,選中「頁眉和頁腳」(出現「頁眉和頁腳」工具欄),把鼠標移到文字水印處單擊,再單擊「藝術字」工具欄,可以設置藝術字格式:藝術字形狀:對藝術字作方位旋轉:進行繞排等編輯操作,選中水印文字,單擊右鍵,選擇「設置藝術字格式——版式」,選擇「襯于文字下方」,滿意後,打開「視圖」菜單,取消對「頁眉和頁腳」的選中(即去掉該項目前面的鈎)。

  
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  三、添加文字波浪線

  打開WPS文檔,選中要添加邊框的段落,然後切換至「開始」選項卡,單擊「邊框」按鈕,選擇「邊框和底紋」。彈出「邊框和底紋」對話框,在「邊框」選項卡上點擊「方框」,「線型」中找到波浪線,顔色看自己喜歡就選什麽色,選的是「紫色」,應用于「段落」,然後單擊「確定」。

  
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  四、快速設置上下標注WPS

  首先選中需要做上標文字,然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設爲上標,再按一次又恢複到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設爲下標,再按一次也恢複到原始狀態。

  
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  五、文件加密

  首先在電腦中安裝一款迅捷PDF編輯器,這種編輯器是針對PDF文件的編輯軟件,首先點擊編輯器左上角的文件——打開按鈕,在彈出的文件夾中將文件添加到編輯器中。需要注意的是,這種加密方式和其他加密方式有所不同,該軟件加密可以針對文件中的部分文字加密。點擊「文檔」在下拉選項中選擇最底下的「加密」選項,選擇部分文字加密,拖動鼠標選擇需要加密的文字即可!

  
提高辦事效率的幾個小技巧


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