提高办事效率的几个小技巧

  一、在Word中批量转换文档

  如果我们需要将很多Word生成的DOC文件,转化为TXT文件使用,而苦于往返于“打开/另存为”之间。那么,我们可以巧妙的在Word中批量的转换文档的。只要我们试着单击“文件”——“建立新文件”命令,打开"新建"文件对话框(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键, 这样Word会使用其默认模板建立一个新文件,而不会打开“新建”文件对话框),点击“其它文档”标签,并双击其中的“转换向导”项目(但如果你的机器中没有安装此模板,系统会自动启动Office2000或XP的安装程序,并会提示你插入Office2000光盘),再顺着向导一步一步操作。利用该向导,既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式,也可以将Word2000/XP格式批量转换至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件:WEB页文件:WPS文件:Lotus 1-2-3:Microsoft工作表:Outlook工作薄等,相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。

  
提高办事效率的几个小技巧


  二、去掉文字水印

  插入文字水印的步骤:单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令,可以插入不同颜色:样式:大小:方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。

  编辑文字水印的方法:单击“视图”,选中“页眉和页脚”(出现“页眉和页脚”工具栏),把鼠标移到文字水印处单击,再单击“艺术字”工具栏,可以设置艺术字格式:艺术字形状:对艺术字作方位旋转:进行绕排等编辑操作,选中水印文字,单击右键,选择“设置艺术字格式——版式”,选择“衬于文字下方”,满意后,打开“视图”菜单,取消对“页眉和页脚”的选中(即去掉该项目前面的钩)。

  
提高办事效率的几个小技巧


  三、添加文字波浪线

  打开WPS文档,选中要添加边框的段落,然后切换至“开始”选项卡,单击“边框”按钮,选择“边框和底纹”。弹出“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡上点击“方框”,“线型”中找到波浪线,颜色看自己喜欢就选什么色,选的是“紫色”,应用于“段落”,然后单击“确定”。

  
提高办事效率的几个小技巧


  四、快速设置上下标注WPS

  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

  
提高办事效率的几个小技巧


  五、文件加密

  首先在电脑中安装一款迅捷PDF编辑器,这种编辑器是针对PDF文件的编辑软件,首先点击编辑器左上角的文件——打开按钮,在弹出的文件夹中将文件添加到编辑器中。需要注意的是,这种加密方式和其他加密方式有所不同,该软件加密可以针对文件中的部分文字加密。点击“文档”在下拉选项中选择最底下的“加密”选项,选择部分文字加密,拖动鼠标选择需要加密的文字即可!

  
提高办事效率的几个小技巧


  这些办公中的小技巧你知道多少呢?大家还有什么好技巧不妨在下面的评论区说出来分享一下吧!