項目管理建議:教您如何按期完成it項目

  it項目管理,如期完成是一個基本的要求,但是對于it項目來說,要如期完成項目,需要做的工作一點也不少。由于it項目的需求不是那麽容易量化,因此做起項目計劃時,工作安排和時間把握,就很考驗it項目管理者經驗和專業性。想要讓項目如期完成,做好需求分析非常重要,另外就是要把控好需求變更。當需求能夠把控好時,其他的資源分配、人員安排、工作安排都還進行了。下面10點,就是小編想要告訴您的內容,據說做好這是10點,你就學會如何按期完成it項目了。
  1、詳細分析要求:仔細理解與項目有關的各個方面,具體到最細小的要點。對于模糊不清的方面要提出問題直至清楚理解。最後,雇傭專業人員歸類整理業務要求,操作細節和設計要求。小心需求的漸變;一不小心,它便會摧毀您所做的一切努力。如果有必要,要大膽地縮小項目規模或避免添加計劃外的新方案,因爲這必定需要更高要求的時間整合。
  2、合理配置可利用資源:按照要求配置可利用資源,確保足夠的人員來完成工作。在項目運行啓動之前確保項目順利執行的各種基礎設施——硬件、軟件、人力資源、工具、文本信息等——都已到位。
  3、進行培訓和知識遷移:如果有培訓,培訓也該算作是項目時限內的一部分。不要把培訓當作員工工作時間以外的任務,而應該把其列入項目計劃和預算之內。
  4、識別風險:確認潛在風險和准備突發事件預案以備不時之需。制定後備計劃以備在突發情況和人力方案失敗之時如期完成;這種「B計劃」方案是在項目未按計劃成功進行情況下的支持性系統。
  5、估算與分配:給每位組員分派角色和任務,確保每項任務具有明確的負責人。運用項目管理工具和甘特圖表記錄每位成員的任務以及每項任務開始和完成的日期。如果在任務責任分派制這一環節上失敗會導致責任重叠、精力無謂重複、時間浪費和産品質量低下。
  6、工作任務模塊化:把每項主要工作任務劃分爲幾項子任務,直至每項工作都是一個完整的個體,與其他工作互相獨立。以邏輯順序整理排列,然後以發生先後爲序開始執行最細小的一項工作任務。
  7、避免過多會議:策劃關于項目狀態的討論會,或在以需要爲基礎的前提下即刻點明問題所在。冗長的、無休止的、沒有明確議程、明確結果的會議只是浪費時間。
  8、做好記錄:記錄項目的成功與失敗。這一點很重要;這會成爲其他項目中相應工作任務的曆史參考信息。使用項目紀錄板以圖表的形式在更高層次綜觀項目,更好地衡量項目進程。在每一步重大轉折時對項目進行檢查鑒定,並依此更新項目紀錄板。
  9、認識全天候發展模式:如果有一種全天候發展模式(一種在全球範圍內持續不斷進行的工程作業環境),確保在不同部門團隊成員間和跨國團隊成員間明確溝通,避免誤會。定期做好協調工作以避免不必要問題的出現。
  10、逐步上報問題:當問題出現時,要第一時間報告管理層,並盡可能多地制定解決方案。在事態嚴重到無法補救以前,要嘗試各種彌補辦法便是您最後需要做的一件事。
  上面10點好好理解把握,對于你做好it項目進度管理、保證項目工作順利執行、項目如期完成等工作是非常有幫助的。希望,上述內容對于你做it項目管理有所幫助。
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